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地说了一声:“会长!”。于是他立刻点了点头,心领神会。
用这种委婉的方式表达自己的意思,既保住了CEO的面子,也使得CEO更容易接受你的意见。
要想当个金牌秘书,就要做到在任何时候都能够直言不讳。此外,要能够随时掌握上司的心情,找准进谏的恰当时机,这才是真正的金牌秘书。
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Leadership是靠“给与”赢得的(1)
在大成公司工作了这么多年,我明白了一个道理:领导力(leadership)与职位、地位是没有关系的。所谓领导力,乃是指能够让大家齐心合力,同舟共济,从而创造出无限能量的能力。这样的人,无论是什么职位、无论什么时候、无论在哪里,都能够领导。不光是高层才有领导力,底层的员工们也可能具备领导力。领导力,乃是人品、能力、处世能力的集合。所以,领导力一定要有人格魅力做后盾。也就是说,只有具备人格魅力的人,才能够发挥自己的领导力。
秘书的工作,其实概括起来就是把CEO的指示传达给下属,再把下属完成工作的情况汇报给CEO——这似乎是一种一对一的关系。但事实上,为了使公司的大小事务进行得井然有序,你会需要各个部门同事的帮助。
在同事和前辈、晚辈的鼎力相助下,事情也能够处理得更好。在公司里,能够获取大家帮助的人,总是比单打独斗的人要容易成功。
能够获取大家的帮助,这也是一种领导力。能力再出众,如果不具备这样的领导力,那也是匹夫之勇,难成大业。
要想成为金牌秘书,领导力必不可少。要想真正成为CEO的“贤内助”,光是整理资料、打打杂是远远不够的。要能够做到上至高层、下至基层,大小事务尽在掌握、成竹于胸。就算做不到这一点,至少也要随时掌握高层们的心思。如果只把自己当作一个小小的打杂的,那是无法真正满足CEO的“副官”的需求的。
领导力的基础,便是学会尊重所有相关人员的意见,将它们收集起来,再进行整合。不听取别人的意见而独断专行是不可行的。
人们对于没有体现自己的意见的事物,总是有一种本能的抵触情绪。为了消除大家的这种抵触情绪,在做出最终决定之前,无论是采取正式的途径还是非正式的途径,要做出一种听取有关人员意见的姿态。
此外,无论是什么事情,总认为自己的意见最为正确是不可取的。对同一件事,大家经常会持有不同意见和见解。从计划阶段到最终的执行阶段,这期间需要不断地听取大家的意见,集思广益。
领导力的一项重要内容便是,所有的决定,都是要在合理的讨论、判断的基础下做出的。“合理”的判断不仅仅是领导力的重要内容,也是职场人所需要具备的基本素质。对于任何事情,只要做出的判断是合理的,那么就可以得到大家的支持,事情办起来也会更加顺利。
对于一些疑难问题,如果不能客观合理地进行判断,而是采取主观主义的态度,很可能遭到其他人的反对。这也是CEO在处理问题时最常犯的错误之一。判断失误不仅仅可能使自己众叛亲离,还有可能导致事情无法圆满解决。
领导力还有一项重要内容 ,便是对于自己将要做下的决定,应该事先说服相关人员进行配合。就算是很合理的决定,但有时候下属们也不一定能够欣然接受。虽然自己作为上司,可以强迫、命令大家这么去做,但是毕竟强扭的瓜不甜,强迫的效果和大家心甘情愿进行配合的效果是不可同日而语的。只有大家心甘情愿,事情才能办好。
比起公开的交流,一对一的私下交流往往能使领导力得到更有效的发挥。人都是喜欢接近对自己有益的事物,相反,会远离对自己不利的事物。要想磨炼自己的领导力,就要熟知这个道理。要学会避开对对方不利的事物,寻找对对方有利的部分,从而诱使对方站到你这边来。
Leadership是靠“给与”赢得的(2)
给与给与再给与
在公司里,想要获得大家的帮助,首先要树立“信用”。信用主要是通过各种约定体现出来的。无论是小事,还是大事,自己的约定,一定要遵守。只有这样,才能够赢得大家的信任。
职场,是充满复杂利害关系的人聚集的地方。无论是与CEO之间的约定,还是与同事之间的约定,都要好好遵守。对于难以遵守的约定,一开始就不要答应对方;如果是因为中途出现了某些意外
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