第12部分 (第1/4页)

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2．　一思考，二计划，三动笔；�

3．　尽自己所能地运用各种说明方法，从太空行走到科幻杂志，从高级女子时装

到传记文学，以增加文章的趣味性；�

4．　想到什么就写什么，然后再编辑修改；�

5．　注意适当运用长短词和长短句，以及通俗和深奥的想法；�

6．　如果语法不过关，可以通过大声朗读的方法来改进，因为你的声音会自然地在该断句的地方停下来；�

7．　写完后在你的个人电脑上运行一下福格指数法即由罗伯特·加宁创造的福格指数法，用来计算正确理解某篇作品所需达到的普通文化教育程度的一种表示方法。如您正在阅读的这篇文章（第86招），其福格指数为16，要正确理解需具有大学本科毕业的文化教育程度——原作者注。或体裁检查程序，看看理解你的大作的难易程度。

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下面这个例子摘自一封写给我的公司的函件：�

“若承蒙告之贵公司能否应此要求提供方便，并示有关贵公司的服务信息，本人将不胜感激。”�

我把它换成了一个简单句：�

“请将贵公司有关材料及服务项目寄给我。”�

“不想遵守［拼写］规则并不是为了摆脱写作上的羁绊，而是一种逃避。不想遵守的人错以为拼写规则是一种压抑人的道德准则，而实际上它是为了让读者能正确理解。”�

——珍尼特·达雷，记者兼播音员

提示�

提高遣词造句的能力。方法一是在同义词词典上查找可替换词语，二是经常阅读，三是碰到不认识的词语时勤查字典，四是多做填字游戏。

第七章　沟通：职业形象的直观代言

第87招　做一个事业发展证明夹

把你所取得成绩的书面证明，如出席证、资格证书、奖状、推荐信、报告、销售宣传册——包括所有你设计的或重点参与设计的课题设计说明、课题材料、训练计划、就职仪式安排等等一一收集起来，做成一个事业发展夹。找一个透明的展示文件袋，如果证明太大装不进文件袋，可以用一张卡片代替，上面注明原件的存放位置；太小的证明则贴在与文件袋大小合适的卡片上存放。如果你没有这种随时收集这些资料的习惯，可以在你的日记上时常地注一笔，然后每两个月左右整理一次。

这样做有两个好处：�

1．　可以方便地随时带上，或准备面试；�

2．　可以提醒自己已经取得的成绩。

提示�

按时间倒序整理你的事业发展证明夹，存放时顺序从后往前，这样可以使最近取得的成绩证明始终在前面。

第七章　沟通：职业形象的直观代言

第88招　做一个剪贴报夹

这是你个人或你的公司的PR记录即Public　Relation�s　Record；公关记录——译者注。。把在报刊杂志上有你大名的所有文章都剪下来，保存在展示文件夹、剪贴簿、文件盒或粘贴簿里。到时候翻开来看看这些有关你的好消息或见诸报端的历史，肯定很有意思。如果不愿自己动手的话，可以花点钱请人专门代你收集。

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提示�

把剪报粘在硬纸上存放在透明的文件袋里，这样可以保存得更好，而且还可以在纸上注明日期和报刊杂志的名称以防忘了出处。

第七章　沟通：职业形象的直观代言

第89招　拍一些漂亮的照片

不要总是用从护照照相馆里出来的照片，因为那些照片一经过复制，就让你看起来像一个通缉犯。请专业摄影师为你拍一套黑白照片，用在内外公关活动上，如受邀在大型活动上发言时的证件照片，以及在专业报刊杂志上发表文章时附上的照片等。另外，要尽可能多地用彩色的生活照，它比黑白的半身照强。

提示�

有许多照相馆开展质量不错的照片加印业务，收费也公道。

第七章　沟通：职业形象的直观代言

第90招　做一本成功登记簿

这个本子随时登记你获得的成功和取得的成绩，这一招的用意和第87招“做一个事业发展证明夹”有点类似，不同之处在于成功登记簿内容更广泛，无论大大小小的成功，包括那些并不被大肆宣扬的，都一一登记在案，比如克制住自己没有对一个特别令人讨厌的顾客发火，克

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