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什么工具来强化组织能力。一旦选定所需的工具后,工具强调的内容,如考核的指标、再造的流程、培训的重点,必须聚焦在公司所需的组织能力上。比如,一个以“创新”为组织能力的考核体系与以“低成本”为组织能力的考核内容就截然不同。通过平衡和匹配的原则,3个支柱才能坚实而紧密地围绕所建设的组织能力(附录2C提供了组织能力诊断的工具之一:问卷调查)。
下面我将通过波特曼·丽嘉酒店、格兰仕和迈瑞的案例,具体分析企业如何有效地运用这3个支柱打造公司要获得成功所需要的组织能力。
案例分享(1)
波特曼·丽嘉酒店
—以卓越服务让宾客感觉宾至如归
位于上海最繁华的商业街—南京路上的波特曼·丽嘉是全球知名酒店丽嘉集团旗下的一员。丽嘉酒店服务的目标客户是高端客户。要吸引和满足这些挑剔的宾客,并使他们成为频频回头的老客户并不是件容易的事情,而丽嘉酒店却成功了,这其中的秘诀就是持续提供卓越的服务。那么,波特曼·丽嘉酒店又是如何在服务意识相对薄弱的中国内地打造卓越服务的组织能力呢?(见图2…2)。
图2…2 丽嘉酒店组织能力分析图
员工能力
选择卓越服务的人才。提供卓越服务的基础在于酒店员工的素质。只有拥有了认同酒店文化、有能力并愿意实现酒店价值的员工,酒店才能为宾客提供优质、舒适的服务。因此,丽嘉酒店在招聘之前,就有了明确的标准:波特曼·丽嘉需要能够提供卓越服务的人才。他们必须具备这样的品质:乐于助人、愿意长期在酒店工作,他们的微笑发自内心,让人感到愉悦。波特曼·丽嘉喜欢招聘刚刚走出校门的毕业生,他们的可塑性大,可以更有效地培训他们,使其了解并认同酒店的价值观。具体的招聘分为三步:首先,酒店会围绕与企业价值观相关的一些关键主题对应聘者进行标准化的行为面试;然后,一线经理考核应聘者的专业能力;最后,部门总监、人力资源部总监和总经理亲自面试应聘者。这样严格的选拔确保了企业找对员工。
持续的培训投入。找到合适员工后,新员工上岗之前都会进行为期2天的岗前培训。总经理亲自出马,带领高层管理团队和人力资源部向新员工讲解丽嘉酒店的信条、员工承诺和服务信念,关键是价值观的培养。之后,相关部门的培训师将对他们进行30天的在职培训。在接受培训的第21天,酒店管理层会主动征求新员工的反馈和改进意见。酒店还有一个特别的“第365日”计划。在这一天,酒店将会总结员工在过去一年中的表现,工作出色的员工会因其卓越服务得到认可和表彰,这也让员工再一次加强了对公司文化的认同。为了提高员工的专业技能,加深对企业文化和信念的了解,每位员工每年接受的培训时间至少要达到130小时(16个工作日)。除此之外,每位员工每年还要接受年度再认证的考核。
员工思维
波特曼·丽嘉的员工是能够向人真诚微笑的员工,他们的微笑来自内心,来自对工作和企业的认同。酒店领导层对员工的关心和重视是员工愿意每天为客户提供卓越服务的动力来源之一。下面的做法都体现了公司对员工的关怀和重视。
总经理上任的第一把火:打扫员工餐厅。俗语说“新官上任三把火”。1997年12月31日,刚刚接管波特曼·丽嘉的总经理狄高志(Mark DeCocinis)烧的“第一把火”却是带领管理团队打扫员工餐厅。
案例分享(2)
危难时的决策。2003年非典期间,酒店入住率下降,领导层首先想到的不是解聘员工以降低企业的运营成本,而是把管理层自己的工资削减了30%,并和所有合同到期的员工续签了合同,让员工感觉到了管理层对他们的关爱,使员工和酒店之间的关系更加紧密。那一年波特曼·丽嘉的员工满意度达到了。
每日例会。酒店的每个部门每天早晨都召开每日例会,重申公司的服务信念和传达重要的业务信息。每日例会的重点全球一致:讨论和落实 12条员工服务信念中的某一条。
激励与认可。波特曼·丽嘉酒店经常给予员工物质和非物质的激励。酒店每年会评选出一名“五星奖”员工。获奖者可以自选一个同伴,在全球任何一家丽嘉酒店免费住宿5晚,酒店提供两人的往返机票和500美元的补贴。酒店还会在员工会议上以及人力资源部主持的公告栏上对员工予以表彰。员工之间也会相互赠送发自内
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