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沟通是一个过程
沟通之所以被认为是一个过程,是因为它包含了一系列的行为,这些行为没有起点,也没有终点,处于不断变化的状态。13
沟通也包含了难以被复制的各种变量。在任何时刻,人、环境、技能、态度、状态、经历、感觉等因素间的相互关系都能对沟通起决定作用。考虑一下你近期与某人建立的关系。这种关系是如何发生的?也许是偶然间出现的(走过教室时,突然与遇见的某人交谈),又或者是预谋已久的(与潜在客户的一次商务会议)。没有哪两段关系的形成,采取的是相同的方式。同时,正如天气一样,有些人际关系温暖如春,而有些则是冷冰冰的。
沟通既是动态变化的,也能影响变化。关于这一点,有一个很好的例证,如你说了一些你宁愿自己从来没有说过的话。不管你如何努力去收回你曾经表达过的观点,一切都覆水难收。这些言论会造成某些影响,很有可能会在一定程度上影响你与某人的关系。这种变化可能不会即刻显现出来,或表现出重大的影响,但作为沟通的后果来说,是确实可能发生的。
更进一步说,沟通和由此产生的变化也许并没有一个明确的起始点或结束点。可能会带来某些事件的发生,正如我们上面所提及的,会激发由此带来一些后果。沟通一般并非突兀地开始或结束;相反,它会循着某种轨迹出现。如果你打算中断谈话,一走了之,该谈话仍然会对你产生影响;这种影响并不会因为谈话的中断而停止。你可能会获取某些新的信息,或者至少得到了一个大致的印象,不管这种印象是正面的还是负面的。理解了沟通是一种过程的原则,就能帮助你理解事件和人际关系是如何不断变化并且延续发展的。
?通是一个系统
简单地说,系统是指各独立部分组合在一起形成一个整体。人体就是系统的一个最佳例子。身体的所有组成部分都是独立的,组合在一起从而形成一个复杂的系统。如果某个部分不能正常运转,通常人就会产生一些反应,或是去纠正运转不畅的部分,或是发出警告。如果你头疼,影响的就不仅仅是头部,还会波及身体的其他部位。你可能会发现,看东西甚至走路都有困难。你没有食欲,因为头疼的感觉似乎超越了你对其他部位的关注。如果头疼发作得更厉害,你也许会发现甚至是清晰地思考都有困难。你可能难以向合作伙伴、朋友清晰地解释某事。因为这个系统的所有部分都是相连接的,你不能清晰地思考、顺畅地表达或仔细地倾听,这些都会导致非有效沟通。
系统同样存在于工作场所、家庭和教室。如果顶头上司在家吵架了,可能就会影响到他与下级的关系;上司可能会处于易爆易怒的状态,并把火气撒在你和他人身上。尽管你并不知道是什么事情导致了上司的怒气,但它却是会影响到所有与之相关的人。换句话说,上司的家庭纷争不仅会影响家庭系统的运行,也会对工作场所产生影响。因此,简单地来看,沟通过程是一个系统,只有在必要的组成要素互相作用时才会发生。如果沟通的组成要素不起作用了,或出现缺失,沟通就会被回避或失去有效性。
沟通是相互影响的
通常来说,沟通被认为是一个非常复杂且相互影响的过程——表现为信息的同时发送(编码)和接收(解码)。为了更好地理解沟通的相互作用特质,有必要将其与作用(action)和相互作用(interaction)的相关观点进行比较。如果将沟通看成是严格的作用过程,我们就会认为存在一个信息来源,也就是将信息传递给接收者或听众的人。沟通的作用观点并不考虑信息接收者的反馈情况。早期的沟通研究都表明,沟通是一个简单的过程,就是指将信息传给接收者。14
如果我们把沟通看成是相互作用的过程,那就不仅仅要考虑信息来源,也要考虑信息接收者的反应。这种观点为沟通概念发展的里程碑式节点。相互作用观点解释了沟通并不是一个简单的单向过程。将沟通看成是相互作用过程的一个典型事例是克里斯(Chris)和约翰(John)的一次电话谈话。克里斯说,约翰倾听,然后约翰说,克里斯倾听,如此往复。每个信息都是一次独立的作用过程。尽管每一个发送的信息确实收到了反馈,但相互作用和信息并不是同步发生的。
大多
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