再近些 (第1/2页)

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王婷婷做的表格周五的时候交给了贾小暖。

因为在制作的时候遇到问题都及时的沟通解决，贾小暖收到后看了下，一切都很好，完全可以直接投入使用。

周一的时候，贾小暖带着表格和自己做的PPT就来到了王戴勉的办公室。

敲门进去，就看到他和魏牧两人正对着电脑屏幕商量事情，见她来了都抬头看她。

她站在门口，“你们在忙？那我待会过来吧。”

王戴勉对她招手，“什么事？”

“你们先聊吧，我这估计得占你一会功夫，你不忙的时候和我说声，我再来找你。”

王戴勉看了眼魏牧，笑着说：“进来吧，我们这不急，先说你的事。”

贾小暖听他这样说就直接走了进来。

她看了看坐在一旁的魏牧，对方正闲闲的看着自己，看样子没有离开的打算。

她拿出一个U盘递给王戴勉，“关于调整我们部门日常工作的一些问题。”

“你打开以公司名命名的那个文件夹，先看PPT。”

王戴勉按照她说得打开了文件，看到PPT的时候抬头看她，“你还做了PPT？”

“我向上级领导汇报工作做个PPT有问题吗？”

她瞪他，“还是你希望我随随便便交代两句？”

王戴勉：“大清早脾气不要那么冲嘛？”

他打开PPT，将屏幕调转，方便三个人都能看到。

贾小暖拿过鼠标。

“是这样的，公司以前的市场业务不是按照产品和区域划分的吗，后来改了模式，只按照区域，不再划分产品。市场那边也按照区域重新调整了业务人员的职能划分。”

“可是营销财务这块，还有商务服务部那边还没有换回来。依旧是跨区域、跨品种的对接，一个区域有几个业务员就有几个对接的人员。就说财务，一个财务对接每个地区不同的业务，一个业务有什么事情找到我们这边，也是一个财务一个问题。”

“我觉得很混乱很麻烦了，公司一个政策或者要求，这边的同事要对外地的不同业务说一遍，对方也从不同的人那里听取几次同样的政策，这不仅是重复工作而且很容易让接收的人产生反感，认为我们不专业。”

贾小暖停下来看向两人，王戴勉笑着说:“你继续。”

“我建议公司相关部门跟着市场走，比如我们营销财务部，一个财务人员就负责指定几个区域的账务，不要什么区域都捞。对应的区域业务也只和一个财务人员对接，这样不仅可以减少因为对接的人员太多造成一些工作上的遗漏和疏忽，还可以明确各自的责任。固定的对接人员工作磨合的久了，也可以生出默契，事半功倍。”

另外两个人听的很认真，贾小暖看了眼继续道：“比如一家商业公司和我们对账，他和我们哪个财务对呢？每个财务负责不同的产品，如果他们只和我们合作一个品种，那好办。但是只合作一个品种的商业公司少之又少，也就是说，如果对方和我们对账，要和我们财务部的所有财务人员打一遍交道。我们不烦，对方也烦了，体验很不好。再说我们内部也要相互交接，某某公司和我对的金额是多少多少，这样依次下去，还是同一个工作，大家都做一遍。”

“另外再说说我们市场部的同事，给我们财务邮寄一份商业公司的合同，他邮寄给哪个同事呢。因为这家商业公司每个品种都做，给了A，A说给B吧，给了B，B又说给C吧，一个东西推来推去，出了问题找谁追责呢？还是全部都罚一遍了事？”

她看向两人，“是不是这么个理？”

后又对着魏牧，“魏总，我这建议怎么样？”

魏牧看了她一会，看得贾小暖浑身不自在的时候，他才点点头，“还不错。”

贾小暖对他竖起一个大拇指，“有眼光。”

“再说说我们和营销服务部每天交接的销售数据表，那也是混乱得很，对方五个人，我们五个人，来来回回的发文件，累不累！”

“而且他们各自使用的表格问题也非常的大。”贾小暖打开早就备好的表格给两个人看。

“要表达的数据和关键点是一样的，可是结构完全不同，我们需要把这些数据一个一个复制粘贴到对应的项目，连个公式都用不上。然后一个一个的再配合出库单、打款凭证之类的重新核对一遍。这还是最基础的，到后面对账的

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