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修炼第二象限工作法

“好的，小强，当我们走出了第三象限之后，需要考虑的下一个问题是：如何走入第二象限？第二象限工作法是四象限的核心和最终目的，此前我们已经达成了几点共识：

四象限法小结

◎　我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

◎　我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

◎　我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

◎　我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

◎　我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

◎　我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的

‘第二象限工作法’顾名思义，就是我们要紧紧围绕第二象限开展我们的工作。关于这一点，我不想说太多了，我们还是务实一点，修炼自己在第二象限工作的能力。

首先，我们既然打算将自己的精力投资在第二象限，那么如何做到这一点呢？我们可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。拿前面的例子来说，重要但是不紧急的事务有：

对产品进行全面测试，编写产品销售策略，归档自己的所有重要文件。

接下来我们对这些事务进行目标描述和任务分解：

目标描述和任务分解示例

项目 任务 目标 计划时间 负责人 是否

达成

对产品进行

全面测试 开会研讨测试策略 在测试方案上达成一致 2天 小强

编写测试大纲 完成对产品进行完整测试的计划 3小时 Kevin

测试 按照计划进行测试 1天 小强

填写测试报告 形成测试报告，递交项目主管 2小时 Jin

编写产品销售策略 针对产品做市场调研 了解目标客户对产品的反应 2天 John

调查相同定位产品的销售策略 了解主要竞争对手的销售策略和效果 2天 Sean

销售策划组开会讨论 制定自己的销售策略 1天 Fancy

编写销售策略报告 递交公司主管审阅，听取意见 4小时 徐磊

归档重要文件 制定文件归档方法 找出效率最高的归档方式 1小时 小强

收集所需材料 找到足够多的文件夹、标签纸等。 1小时 小强

归档 将重要文件按照一定的归档方式整理 2小时 小强

这样做有下面几个好处：

进行目标描述和任务分解的好处

◎迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。

◎有利于将一个项目做细，有计划地做，时刻知道你下一步该做什么。

◎明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下你的心里的石头，减轻你的压力。

◎有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，原因是什么，如何避免。

“简单地讲，就是消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。”

“时间管理的三大杀手，我赶紧写下来，我要时刻提醒自己，一定要战胜这三大杀手。”小强坚决地说。

“Ok，做了简单的任务分解和目标描述之后还不够，我们还需要通过一个表格来证明你确实已经将自己的精力放在了解决第二象限的事务上。小强，请你在一个月内，坚持填写这份‘四象限工作跟踪表’。”

四象限工作跟踪表

日 期 第几象限 任务名称 消耗时间

“如果你能按照我的要求去做，应该在一月之内就会发现，你每天的大部分时间都投资到了第二象限，从而完成了工作重心从第三象限到第二象限的转移，与此同时工作也将渐渐走上正轨。到那时，你应该就已经完全掌握了‘第二象限工作法’。看吧，其实不像传说中的那么难。”

“嗯，有你的指点，当然不是那么难了。我一定认真练习，早日炼成‘九阳真经’！”

。。

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