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之后,车间主任还可以继续帮助小张的学会统计和分析(其实也可以看作是另一种形式的“看板”),并尝试着进行判断和调整。比如在面对:“供货商的交货不仅总难以准时,而且不愿意接受改进的建议,所以有必要寻找新的供货商”;“A包装规格因为比较大不易搬运,所以有必要协同相关工序的同事研究新的更方便搬运的规格”……等问题时。
由此可以看出:看板体现出了管理者的“经验”和“责任”。所谓“经验”就是即使管理者不出现在交货的现场,小张也能一样顺利的完成工作,甚至可以发现一定的问题、处理一些纠纷。所谓“责任”就是即使小张在工作中,只要按照要求完成记录、统计、分析,以及所参与的一系列研究解决问题的会议,就能不断提高工作能力。
看板之所以可以成为监督“监督者工作”的工具,就是因为在相应的看板上,针对上述的“经验”和“责任”,可以逐一查找所对应的具体内容,看一看有没有“缺项”,有没有“内容缺乏针对性”,有没有“按照所写内容操作的难度过大”……等现象。
通过看板,管理者在贡献什么
小时候就听过这样一句话:“火车跑得快,全凭车头带”,后来看书时对这句话印象很深:“路线确定之后,干部就是决定力量”,再后来经过自己的观察发现:“找不到关键点,努力也难有成效;没有关键人物,工作就将陷于盲目”。
第一节 管理进步的脚印——看板管理(4)
在传统的管理模式中,人们更看重“带头作用”,在现代企业管理中,能不能制作出好的看板,能不能建立起看板管理的模式,其实更能体现“带头作用”。换句话说,管理者通过看板贡献着自己的经验和责任,与此同时还贡献着选拔骨干的机制,因为:
? 通过看板可以准确地提供关键点,并不断加深对关键点的认识;
? 通过制作好的看板以及建立看板管理体系的过程,更可以“自动”地选拔出关键人物。
看板展示“各种关系”
类似车间主任用来完成对“小张”的管理的看板,不仅可以出现在交货的现场,还可以出现在操作的现场、检验的现场……等一系列的现场。
类似车间主任帮助小张完成记录和统计的看板,不仅可以出现针对货品的交接过程,还可以针对品质检查的过程、研究和确定生产定额的过程……等一系列的工作。
可见,看板所展示出的就是工作体系中的各种关系——操作者之间的关系、生产线之间的关系、车间之间的关系、工厂之间的关系……直至企业与消费之间的关系,当然还有管理者与被管理者之间的关系、工作与问题的关系、问题与责任之间关系……直至解决问题与实现进步的关系。
结合“试行错误”的论述,所有上述的各类关系,是在不断改进的过程中建立和调整的。今天所完成的改进,从某种意义上讲就是在证明昨天的“错误”;而今天的再学习,就是努力在明天通过所完成的新的改进,来证明今天的错误!
看板的本质
按照丰田生产方式的观点,被管理者做的事以及做事的方法,其实都是管理者指令的“影子”。 “看板”上的内容即是管理者的工作指令,指令越及时,越有针对性,被管理者的工作成果就越容易掌握。
如果把丰田生产方式诠释成“精细化管理”,那么“看板管理”就是要求做到“指令精细化”、“指令体系的精细化”。
做到这些,来自于管理者的工作作风、来自于要求管理者用什么标准评价自身工作的成果、来自于管理者自身“思维质量的不断提高……
要求管理者提供一系列的看板,提供内容更准确的看板,并最终要求管理者建立看板管理的体系,其实就是在建立一种价值观,一种能够直接服务于进步服务于和谐的价值观和方法论——
? 通过看板,要求管理者完成与被管理者的充分互动;
? 通过看板管理模式,要求管理者充分调动被管理者的聪明才智;
? 通过不断改进看板的具体内容,要求管理者带动被管理者关注问题,努力解决问题;
? 通过不断完善看板管理模式,要求管理者不断提高自身的思维质量,并且带动被管理者也关注思维质量的提升
这些逻辑关系,可以帮助人们看到:“看板内容和体系的变化”与“建立有效的管理机能”之间的互动关系,也就是研究丰田生产方式的关键,就是推进丰田生产方
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