第8部分 (第1/4页)

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●　不要错过那些小的印刷通知，特别是那些有关取消什么东西的通知。

会议当天�

检查一下布置情况、设备、音响、灯光、空调、暖气、外面的噪音、路障、椅子、桌子、图像设备，检查一下哪些设备包含在会场费里，哪些是需要另外收费的。这些事情要么你亲自动手，要么确信有人专门负责，并向你作汇报。

如果会场不提供会议安排计划的话，自己动手设计一份。�

提示�

作为一个会议组织者，你必须了解会场结构。如果你没有发现消防有问题，洗手间需要重新安置，或者通道不通畅，那就再好不过了。因为再没有什么比这些地方有问题更糟糕的了。

个人账单�（电话费、理发费等）主要收费项目：

桌签�

需要否？

是／否�

全名及公司名／全名�

请注明

会议要求

组织名称及地址：

电话：

组织者名字：�

抵达时间：

会议日期：

抵达：

时间：�

会期开始：�

离开：

时间：

与会人员数量：�

（请提供名单，并包含来访者）�

住房数量：�

（请注明残疾人姓名及特别要求）

为安全起见，请所有与会人员均佩戴会标�

单人间数量：�

双人间数量：

住房管理员：�

（若与组织者不是一人）

会议室：�

布局：�

（请注明）马蹄型／教室型／剧院型／广场型／会议室型／游乐场型，等等

声像要求：�

（所有会场均装有OHP，活动挂图，VHS回放装置及监视器，但请注明需要种类）35mm幻灯机／录音机／CCTV／演讲台／麦克风，等等（请注明需要种类及作用时间）电话：（是否需要外线功能？）是／否辛迪加会议室：�

（所有辛迪加会议室均装有活动挂图，请注明是否需要声像设备）

需要数量：

声像设备：

承蒙Ashridge　管理大学允许使用，作者在此深表感谢。

第五章　公共场合：做个受欢迎的公司人

第54招　不要吝惜你的掌声

无论是公司内部的还是外部的嘉奖，以及在公众面前的露面都对你有好处。留意一下有没有你自己，你的工作小组或公司可以申请的任何合适的嘉奖。即使你并不一定能入选，申请的过程及其从中产生的好处也值得你付出这番努力。

如果你入选了，尽管还不知道是否获胜，你也要准备一份演讲稿和演讲设备。演讲要简短、有趣——如果你有自信在压力下仍能引人发笑，如果没有自信，不要轻易冒险。要听从组织者的安排，怎么做，站在哪儿，然后从哪儿出去，调整麦克风的高度，以及面对摄影机的镜头，等等。

如果在获奖面前有表现谦逊的必要，那就不要接受这份嘉奖，不然只会给你的竞争者带来痛苦。

提示�

如果你是受奖者，穿着可以突出一点，但以不破坏你的入退场形象为限。微笑——办完应办的事——说谢谢——不要太激�动——离开�。

第五章　公共场合：做个受欢迎的公司人

第55招　行善：从身边小事做起

慈善性质的捐赠可能只是一件个人事务，但组建一个慈善的公共基金却能引起公众的注意。通过当地报纸、电台、杂志或者慈善机构本身的时事通讯散发一些公函式通告，不但能将组建公益事业的信息传播出去，而且也能提高你的个人知名度。

“我们向商业界发了一份时事通讯，使人们知道还有其他公司也在行善，并有可能使他们也加入进来。我们愿意和其他公司发展关系，并且希望他们的第一批捐赠像一颗种子，最终会长出一颗高大的橡树来一样。”�

——肖·法兰奇（Shaun　French），儿童慈善基金行动委员会合作开发处官员�

提示�

在慈善机构的公函式时事通讯上刊登一则你的消息，上面有你和你的受助人的合影照片，介绍一下你的资助人数、资助方式、资助人，以及来自

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