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周利文的办法说起来很简单,他打算以办公电子化和网络化的方式在分公司实施销售系统和仓储系统的对接,并在办公室设立一个单证部的新部‘门’,这个单证部将属于财务部管理,完全为销售部服务。以后业务员接单后不需要个人制单和转‘交’仓储部,这些工作将完全由新部‘门’专‘门’来负责,业务员只需把客户的订单签字后直接‘交’由新部‘门’输入电脑,利用网络当即完成电子制单,再同步传输给仓储部。
仓储部同物流公司的系统将同样进行联网,在收单后把数据信息同步传输给物流公司,由物流公司立即处理订单安排调度装车发货,收货反馈也是一样,物流公司在‘交’货同时利用网络第一时间反馈信息给分公司,业务员随时随地都可以通过内部网络进行查询,减少之前的繁琐环节,缩短时间,从而大大减轻销售部工作强度。
第二十章 反击
现在是1999年,随着科技的进步,电脑网络、电子办公化已经有了稚型,虽不像15年后那些发达便捷,但这种新兴概念已经在各大公司逐渐流行起来,一些大型公司、集团,甚至包括极个别的中小公司在内,都开始试图用电脑网络和电子办公化来逐步取代传统的办公方式,就以周利文他们所在的集团而言,在集团总部资产管理部已经开始实现了财务数据的系统化和部分电子化,同未来相比,其区别仅仅是数据库的覆盖率和全面系统并网而已。
周利文所提出的办法正是在这基础上加以实施,同时还增加了部分在未来异常流行的b2b模式,这个模式能够取代之前繁琐的各程序环节,使得环节简化,信息随时反馈,从而降低劳动强度等优处。
要说在场的所有人中,没有一个人比周利文更熟悉这种模式,而且周利文拿出的这个办法从理论上来讲完全行得通。各业务员听着周利文滔滔不绝地讲述,一个个专业词语不断地从他嘴里蹦出来,脸上都‘露’出了不明觉厉的神情。更重要的是,周利文拿出的这个方案根本就没有损害业务员的个人利益,正如他所说的那样,把业务员从繁琐的一些程序中解脱出来,让他们能有更多的‘精’力投入到销售工作中去。
这些想法,不仅是普通业务员这么觉得的,就连黄剑‘波’也是如此感觉。不过,和普通业务员不同,黄剑‘波’内心对此微微有些不安,潜意识告诉他,凡是敌人赞同的自己就必须反对!可现在这情况瞧着一副大伙心动的样子,他又不好直接带头唱反调,毕竟从周利文的讲述和解释来看,他打算实施的这些对销售部和业务员个人都是极其有利的措施。
借着桌子的掩护,轻轻踢了脚下坐在他身边的张广度,冲他使了个眼‘色’。这位黄大主管的铁杆心腹顿时会意,就在周利文的述说告一段落的时候,他主动开口询问。
“领导,你说的这些听起来似乎不错,可是万一效果没你讲的这么好怎么办?再说了,改变程序大家都要有一个熟悉的过程,这过程谁都不知道会有多久,一旦影响到正常业务可就得不偿失了,我觉得是不是再考虑考虑?”
周利文不以为然地笑道,似乎早就知道有人会提到这:“这完全不是问题,大家都清楚每年的夏季都是我们的销售淡季,现在正是实施方案进行熟悉的好时间。而且从稳妥的方式出发,我们分公司也不会搞什么一步到位,影响到各自的正常销售工作。具体我们将分三步走,第一步是由单证部来负责原有的一些环节,先把业务员从这些繁琐工作中解脱出来。第二步才是完善各部‘门’之间的电子化、网络‘花’,等这些全部到位后第三步才会是全面实施。也就是说,各位根本就不用担心会影响到正常工作,因为在初步实施中,部分的手工‘操’作还是需要的,只不过转嫁到新单证部上去,关于这样的解释大家觉得怎么样?”
“咦,这想法不错,我觉得可以……。”
“如果是这样的话倒是行得通呀。”
“是呀是呀,大不了就算什么电子办公搞不起来,有单证部帮我们干这些活也不用接个单子就急着往公司赶了,直接一个电话就能搞定,这样工作就轻松多了。”
周利文这番话完全打消了大家的顾虑,领导主动提出减轻他们负担,还搞了个单证部来替他们干活,这为什么不答应呢?白痴才会反对呢,要知道真如周利文所描述的那般,他们以后可就轻松多了。
见张广度并没难住周利文,黄剑‘波’心中的不安更甚了些,暗骂着张广度这家伙实在不中用,事到如今他也只能赤膊上阵了。
“小周经理,有个问题我想请
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